Novità e aggiornamenti

15 ottobre 2026

Ultime azioni: si annulla un'importazione intera

Ogni scrittura in blocco si può annullare

In Impostazioni → Dati e cestino c'è "Ultime azioni": ogni importazione di fatture o di un foglio, le rate di un piano o di un mutuo, le scadenze fiscali generate, quelle create dalle ricorrenze o dall'assistente. "Annulla" toglie tutte le scadenze che quell'azione ha scritto, e solo quelle: finiscono nel cestino, da dove si rimettono una a una.

Sbagliata società? Si spostano tutte insieme

Se un'importazione è finita sulla società sbagliata, "Sposta" passa tutte le sue scadenze alla società giusta, senza reinserirle: date, importi e conti restano come sono.

14 ottobre 2026

Un conto è una società su una banca

Sotto ogni banca, un rigo per società

In Impostazioni, "Banche e conti": la banca è un nome, il conto è la società su quella banca. Sotto ogni banca vedi un rigo per ciascuna società che la usa, con il suo IBAN, il suo saldo letto e il suo collegamento. Due società con la stessa banca hanno due IBAN, due saldi e due consensi diversi.

La scheda del conto è della società

Aprendo "Scheda del conto" da un rigo, la società è già scelta; IBAN, intestazione e nota sono i suoi. Se hai collegato il conto alla banca, l'IBAN si scrive da solo. Con l'IBAN, quando porti un estratto in Riconcilia, Scadely riconosce al volo sia il conto sia la società.

13 ottobre 2026

Il menu a lato: le schede a gruppi

Le schede stanno a sinistra, raggruppate

Il menu è passato a lato, diviso in Panoramica (Oggi, Cassa), Operativo (Scadenze, Assegni, Saldi dei conti), Contabilità (Prima nota, Fisco), Strumenti (Importa, Riconcilia) e Organizzazione (Collaboratori, Impostazioni). In fondo trovi chi sei, l'Assistente e il menu con esporta, backup, novità ed esci. Sul telefono le schede restano in alto, da scorrere con il dito.

Gli avvisi sono schede

Niente più paragrafi con le cifre in mezzo al testo: ogni avviso è una scheda con la barra colorata, un titolo breve, la cifra grande, chi e quando, e a destra il tasto che porta dove si sistema. In Oggi, Cassa, Assegni e Scadenze leggi prima quanto manca, poi il perché.

Le Impostazioni sono cinque pagine

Organizzazione e accesso, Società e conti, Cassa e ricorrenze, Dati e cestino, Avvisi e aspetto: si vede una pagina alla volta e si cambia con i tasti sotto il titolo. L'avviso del consenso bancario resta sopra, sempre a vista.

12 ottobre 2026

Il collegamento con la banca: saldi e movimenti arrivano da soli

Collega il conto alla banca

In Impostazioni, nella scheda di un conto, il tasto "Collega alla banca": scegli la banca, autorizzi dal suo sito o dalla sua app, e torni in Scadely con il conto collegato. Scadely legge solo saldi e movimenti, non dispone pagamenti. Il consenso vale 180 giorni: una settimana prima ti avvisa e si rinnova in un clic.

I movimenti entrano nella riconciliazione

In "Riconcilia con l'estratto conto" c'è il pannello "Dal collegamento bancario": i movimenti nuovi della banca passano dalla stessa riconciliazione di sempre, riga per riga con la tua conferma, e i saldi letti aggiornano i saldi dei conti. "Leggi adesso" dalla scheda del conto li scarica quando vuoi.

11 ottobre 2026

Sposta soldi fra società e conti, fatture solo per il registro, cartelle zippate

Sposta soldi: mittente e destinatario sono società + conto

Da "Saldi dei conti", il tasto "Sposta soldi" (era "Banca ↔ cassa") chiede da chi parte e a chi arriva, sempre come società e conto. Dentro la stessa società è un giroconto, un prelievo o un versamento; fra due società diverse è un prestito infruttifero (o la sua restituzione), con la causale obbligatoria. Nascono due voci, l'uscita e l'entrata, legate fra loro: dalla scheda di una delle due si modificano e si eliminano insieme, e se ne segni pagata una nel futuro, l'altra si chiude da sola lo stesso giorno.

Il registro dei prestiti fra società

In "Prima nota" la parte nuova "Prestiti fra società" dice, per ogni coppia, quanto è stato prestato, quanto è tornato e quanto resta, e segnala i movimenti a cui manca il giustificativo (si allega dalla scheda della voce). Il filtro "Solo giroconti e prestiti" li isola nei movimenti; nel pacchetto per il commercialista c'è il foglio.

Fatture solo per il registro, senza scadenza

Una fattura già pagata fuori da Scadely, o che serve solo per l'IVA, non deve diventare una scadenza: nella scheda, sotto "Più opzioni", spunta "Solo per il registro"; nell'importazione scegli "solo il registro" in "Che cosa creo". La voce resta con numero, data, IVA e ritenuta, entra nel report IVA, ma non pesa nella cassa, nella prima nota né fra i ritardi. Se poi serve, "Rendi scadenza" la riapre.

Le cartelle zippate entrano così come sono

In "Importa" puoi portare lo zip del cassetto fiscale o del gestionale, anche con le cartelle dentro e uno zip dentro l'altro, o trascinare una cartella intera: Scadely prende le fatture (XML, p7m, PDF), ignora i metadati e il resto e te lo dice.

Impostazioni: la scheda del conto e la partita IVA

In cima alle Impostazioni c'è l'indice delle sezioni. Ogni conto ha la sua scheda con l'IBAN e l'intestazione: con l'IBAN, "Riconcilia" riconosce al volo di quale conto è un estratto. Nel profilo della società c'è la partita IVA: con quella, l'importazione capisce da sola di quale società è ogni fattura e se è ricevuta o emessa.

10 ottobre 2026

Il report dell'IVA, le fatture da PDF, il conto riconosciuto dall'estratto

L'IVA del mese, in entrata e in uscita

In "Prima nota", la parte nuova "IVA" dice per ogni società l'IVA delle vendite e quella degli acquisti del periodo (mese, trimestre o anno, con le frecce per spostarsi), il saldo da versare o a credito e la scadenza del versamento. Le fatture XML portano l'IVA da sole; sulle altre voci la scrivi tu sotto "Più opzioni" (aliquota e imponibile, oppure "senza IVA"). Nel pacchetto per il commercialista ci sono i due fogli "IVA documenti" e "IVA riepilogo".

Numero e data del documento sulla voce

Sotto "Più opzioni" ogni scadenza può portare il numero e la data della fattura: nell'elenco si vedono accanto alla controparte, e il commercialista li ritrova nelle esportazioni. Le fatture importate li hanno già.

Le fatture entrano anche da PDF e da busta firmata

In "Importa" puoi portare, oltre all'XML, la busta firmata .p7m e il PDF. Se il PDF ha dentro l'XML (la "copia di cortesia" dei gestionali e dell'Agenzia delle Entrate) Scadely legge quello, esatto; altrimenti legge il testo stampato, ricava fornitore, numero, data, totale e scadenze, e segna la riga "da controllare". Una scansione non ha testo: lì serve l'XML.

L'estratto conto dice da solo di che conto è

In "Riconcilia con l'estratto conto" Scadely legge nell'intestazione del PDF o del CSV la banca, l'IBAN e l'intestatario, e sceglie il conto giusto tra i tuoi. Se avevi già scelto un altro conto te lo chiede, e in alto ti dice che cosa ha riconosciuto.

9 ottobre 2026

Quello che chiede il commercialista: ritenuta, contanti, prima nota, soci

La ritenuta d'acconto

Nella scheda di una scadenza, sotto "Più opzioni", spunta "Fattura con ritenuta d'acconto": scrivi il totale della fattura, la percentuale e l'imponibile, e Scadely tiene da pagare il netto. Quando la segni pagata, nasce da sola la voce F24 della ritenuta per il 16 del mese dopo (codice 1040). Le fatture XML con la ritenuta entrano già così. Sugli incassi è la ritenuta subita: un credito.

La cassa contanti

In Impostazioni, aggiungendo un conto, spunta "è una cassa contanti". È un conto come gli altri: ha un saldo, riceve i pagamenti in contanti, entra nella Cassa. Da "Saldi dei conti", il tasto "Banca ↔ cassa" scrive prelievi e versamenti. Una cassa sotto zero viene segnalata (manca una registrazione), e un pagamento in contanti da 5.000 € in su supera il limite di legge: Scadely lo dice.

La prima nota, cassa e banca

La scheda nuova "Prima nota" elenca i movimenti veri (acconti e saldi registrati) con data, conto, controparte, causale e il saldo progressivo del conto. Filtri per società, conto, solo casse o solo banche, periodo. Si esporta in Excel o CSV così com'è. Quando segni una voce pagata puoi scrivere la causale: è la giustificazione del pagamento che il commercialista chiede.

I soci: finanziamenti e anticipi

Un incasso da un socio è un finanziamento (infruttifero o fruttifero), un pagamento al socio è un rimborso: lo scegli sotto "Più opzioni". Se un socio paga un fornitore di tasca sua, nella finestra "Pagata" scegli "Pagato dal socio": nasce la voce di rimborso. In "Prima nota", la parte "Soci" dice per ogni socio e per ogni società quanto ha versato, quanto gli è tornato e quanto gli è dovuto.

L'estratto conto si legge anche dal PDF

In "Riconcilia con l'estratto conto" puoi portare il PDF dell'home banking, non solo il CSV: Scadely rimette in tabella il testo del PDF, ricompone le descrizioni su più righe e abbina i movimenti come prima. Legge anche l'estratto conto periodico (quello trimestrale, con la data senza anno e le colonne Uscite ed Entrate) e gli export con la colonna del segno. Una scansione (solo immagini) non ha testo: per quella serve il CSV.

Il pacchetto per il commercialista è più completo

Da "Esporta", il pacchetto ha quattro fogli in più: prima nota cassa, prima nota banca, ritenute (operate e subite, con lo stato dell'F24) e soci.

8 ottobre 2026

Ottobre 2026, seconda parte: sicurezza, tesoreria, meno lavoro

Accesso in due passaggi

Da Impostazioni, "Il tuo accesso": inquadri un codice con l'app di autenticazione del telefono e da quel momento, dopo la password, serve anche il codice. Una password rubata non basta più. Se entri da un dispositivo nuovo, ti arriva una mail che lo dice.

Cosa succede se

In fondo alla Cassa puoi fare ipotesi senza salvare niente: gli incassi arrivano in ritardo di quindici giorni, un cliente non paga, una voce la togli. E "Applica a ogni cliente il suo ritardo abituale" usa quello che gli incassi chiusi raccontano. Sotto, il piano di pagamento di oggi dice chi puoi pagare con quello che c'è e chi aspetta.

Crediti e debiti per ritardo, previsto ed effettivo, grafico per conto

Sempre nella Cassa: quanto resta aperto per fasce di ritardo e chi è più indietro; quanto ha sbagliato la previsione lettura dopo lettura del saldo; e il grafico anche per un conto solo.

Le scadenze ricorrenti si scrivono da sole

In Impostazioni, "Scadenze ricorrenti": affitto, stipendi, rate. Scadely crea le prossime nei 120 giorni a venire e le tiene sempre avanti; se ne cancelli una, non torna.

La scheda della scadenza sa più cose

Sotto "Più opzioni": la categoria (dove vanno i soldi), l'IBAN del fornitore, un promemoria nella mail del mattino, i dati della Ri.Ba. e gli allegati (la fattura, la ricevuta). Se l'IBAN di un fornitore di sempre cambia, Scadely ti ferma prima di salvare: è il segno tipico della frode del bonifico.

Cerca in tutto l'archivio, cestino, stampa

Dal menu "Cerca in tutto l'archivio": anche nelle voci chiuse, per importo o per data, con i filtri che salvi. Le scadenze cancellate finiscono nel cestino delle Impostazioni e si rimettono a posto. Ogni scheda ha il tasto Stampa, e l'esportazione ha il pacchetto per il commercialista.

Collaboratori con permessi più fini

A chi ha il ruolo di sola lettura puoi dire quali società vedere (il commercialista di una società sola) o se vedere solo i saldi (chi va in banca). Lo applica il database, non l'app.

Sul telefono, anche senza rete

Scadely si installa come un'app: dal browser del telefono, "Aggiungi alla schermata Home". Senza rete mostra l'ultimo "cosa pago oggi". Le notifiche e i solleciti ai clienti arrivano appena chi gestisce Scadely completa la configurazione: intanto le Impostazioni lo spiegano.

7 ottobre 2026

Ottobre 2026: le novità si fanno vedere da sole

Da oggi gli aggiornamenti si presentano

Quando Scadely cambia, la prima volta che entri compare questa finestra e ti porta passo per passo su quello che è nuovo. Puoi chiuderla quando vuoi e riaprirla dal menu in alto, alla voce "Novità".

Gli assegni tengono conto del fido, e il saldo resta registrato

Nella scheda Assegni un assegno è "coperto" se il conto resta dentro il fido, come già faceva la Cassa: prima diceva "scoperto" anche con un affidamento capiente. E quando paghi una voce per intero, il versamento resta scritto con data e conto: l'export lo mostra.

Le fatture elettroniche entrano da sole

Nell'importazione puoi trascinare gli XML dello SDI, anche tanti insieme: ogni rata diventa una scadenza con la data di pagamento scritta in fattura, e una fattura già importata non si duplica. Dal menu: "Importa da Excel o fatture XML".

L'estratto conto chiude le scadenze e aggiorna il saldo

Da "Saldi dei conti", "Riconcilia con l'estratto conto": porti il CSV della banca e Scadely abbina i movimenti alle scadenze aperte di quel conto, le chiude con la data giusta, registra gli acconti e aggiorna il saldo. Prima di scrivere ti fa vedere tutto.

Giorni lavorativi, soglia di sicurezza, giroconto, 13 settimane

In Impostazioni accendi "Conta i giorni lavorativi": una scadenza di sabato pesa il lunedì, come fa la banca. Su ogni conto puoi scrivere una soglia sotto cui non vuoi scendere: la Cassa e la mail del mattino avvisano prima. Quando un conto va sotto ma la società ha capienza altrove, c'è il tasto che scrive il giroconto. E la Cassa ha la vista a 13 settimane.

Storico dei saldi e calendario sul telefono

Ogni lettura di un saldo resta nello storico (tasto "Storico" nei saldi). Da "Esporta" scarichi il calendario .ics delle scadenze aperte per Google Calendar, Outlook e iPhone, con un promemoria il giorno prima.

Il calendario fiscale ha una pagina per ogni adempimento

Sul sito pubblico, accanto alle pagine dei mesi, ora c'è una pagina per ciascun adempimento (acconto IVA, IMU, diritto camerale…) con tutte le date del biennio e lo slittamento spiegato. Dentro l'app, nella scheda Fisco, il calendario delle tue società resta lo stesso motore.

28 settembre 2026

Settembre 2026: inviti più sicuri, stime nella Cassa, sorveglianza

Gli inviti funzionano solo dal link

Chi riceve un invito entra soltanto aprendo il link che gli mandi tu. Registrarsi con lo stesso indirizzo non basta più: così un link girato per sbaglio non fa entrare la persona sbagliata.

Le uscite fisse che non hai ancora registrato entrano nella Cassa

Stipendi, affitti, rate che sai già di dover pagare ma che non sono ancora scadenze: le scrivi una volta come stime e la previsione le mette in conto. Si accendono e si spengono con un tasto, per vedere la differenza.

Scadely si controlla da solo

Ogni giorno verifica che il sito risponda, che non ci siano errori nuovi e che il database sia al passo con l'app. Se qualcosa non va, chi gestisce Scadely lo sa prima di te.

Le novità di Scadely