Che differenza c'è fra Scadely e il mio file Excel?+
Excel ti dice quello che hai scritto. Scadely somma da solo scadenze e saldi e ti dice la data in
cui un conto va sotto zero, tiene insieme più società senza confonderle, legge le fatture
elettroniche e l'estratto conto al posto tuo, e non si rompe quando ci lavorate in due. Il tuo
Excel puoi comunque importarlo: è il modo normale di cominciare, e un archivio di mille righe
entra in meno di un minuto.
Devo collegare il conto corrente?+
No, non è obbligatorio: i saldi puoi scriverli tu, quando vuoi, e il resto lo calcola sulle
scadenze che hai inserito. Se preferisci, colleghi il conto alla banca in sola lettura, con il
consenso PSD2 che autorizzi dal sito della tua banca e che vale 180 giorni: Scadely legge saldo
e movimenti, non dispone mai pagamenti e non conosce le credenziali del tuo home banking.
Funziona con più società?+
Sì, ed è il motivo per cui esiste. Ogni società resta separata e il fabbisogno si calcola una
società alla volta, perché i soldi di una non coprono il buco di un'altra senza un finanziamento.
Quando quel finanziamento c'è, lo registri come prestito fra società e Scadely tiene il conto di
quanto è stato prestato e quanto è tornato.
Come entrano le fatture elettroniche?+
Le trascini in Importa: l'XML dello SDI, la busta firmata p7m, il PDF con l'XML dentro o anche
solo stampato, e le cartelle zippate del cassetto fiscale o del gestionale. Ogni rata diventa una
scadenza con la data scritta in fattura, l'IVA e la ritenuta arrivano già compilate, e una fattura
già importata non si duplica.
Che cosa trova il commercialista?+
La prima nota di cassa e di banca con i movimenti veri e il saldo progressivo, le ritenute
d'acconto con l'F24 del 16 del mese dopo creato da solo, l'IVA del mese o del trimestre con la
scadenza del versamento, i finanziamenti dei soci e i prestiti fra società. Tutto esce in un
pacchetto Excel con un tasto, oppure gli dai un accesso in sola lettura alla società che segue.
Sostituisce il commercialista?+
No, e non ci prova. Scadely tiene il calendario di quello che devi pagare, ti dice se i conti
bastano e prepara i numeri che il commercialista chiede; le dichiarazioni e la contabilità
restano un altro mestiere. Molti lo usano proprio per arrivare preparati alle scadenze che lui
segnala.
Dove stanno i miei dati, e come sono protetti?+
Su server europei, dentro l'Unione. Puoi accendere l'accesso in due passaggi, così una password
rubata da sola non basta, e se qualcuno entra da un dispositivo nuovo ti arriva una mail. In
qualsiasi momento scarichi tutto l'archivio con un tasto, in Excel o in un file di backup
completo da rimettere dentro quando vuoi.
Possono usarlo anche i miei collaboratori?+
Sì. Inviti chi vuoi e decidi il ruolo: chi può solo guardare e chi può scrivere, e a chi guarda
puoi mostrare una società sola o solo i saldi. Ognuno entra con le sue credenziali e ogni
modifica resta tracciata con chi e quando.
Serve installare qualcosa?+
No, si apre nel browser, dal computer e dal telefono. Sul telefono si aggiunge alla schermata
Home come un'app e, senza rete, mostra l'ultimo "cosa pago oggi". Niente da aggiornare: quando
c'è una novità, c'è e basta, e la prima volta che entri te la racconta.
